Atividade

Descrição/síntese da Atividade

Atendimento ao Público

Atendimento de professores, técnicos administrativos, alunos, telefone e público em geral.

Matrícula

Conferência, registro de dependências (cursos superiores) em todo início de semestre.

Confeccionar/Emitir documentos

Emitir históricos, declarações e planos de ensino para o aluno.

Controle e Montagem de Processo de Dispensa de Disciplinas

Conferir e encaminhar aos professores as disciplinas a serem dispensadas.

Organizar e arquivar documentos dos cursos de nível superior

Criar novas pastas, retirar os desistentes e transferidos, arquivo morto.

Controle Acadêmico

Controle de entrada, transferência, trancamento de alunos no sistema giz e no livro de controle.

Acesso ao SUAP

Cadastros, conferências de dados de alunos e professores, impressão de documentos.

Conferência de carga horária e notas lançadas em todo fim de semestre.

Impressão boletins

Impressão de boletins no fim de todo bimestre e lançamento nas fichas de controle na pasta de cada aluno.

Receber, emitir e arquivar planos de ensino

Cobrar e receber plano de ensino do professor, emitir e pegar assinatura do coordenador e arquivar, semestralmente.

CENSO – Educação Superior

Fornecer informações para preenchimento do CENSO.

Educacenso

Colaborar no preenchimento de dados no Sistema Educacenso.

Certificados de participação em banca

Emitir certificados para os membros das banca de monografia dos cursos superiores.

Formatura

Relacionar alunos aprovados, verificar estágios, verificar AACC, receber atas de monografias e participar da formatura.

     Secretaria dos Cursos Técnicos

Atividade

Descrição/síntese da Atividade

Atendimento ao Público

Atendimento de professores, alunos, telefone e público em geral.

Matrícula

Conferência, registro de dependências (cursos técnicos) em todo início de semestre.

Confeccionar/Emitir documentos

Emitir históricos, declarações e boletins.

Organizar e arquivar documentos dos cursos de nível técnico

Criar novas pastas, retirar os desistentes e transferidos, arquivo morto.

Controle Acadêmico

Controle de entrada, transferência, trancamento de alunos no sistema giz e no livro de controle.

Acesso ao Giz

Cadastros, conferências de dados de alunos e professores, impressão de documentos.

Conferência de carga horária e notas lançadas em todo fim de semestre.

Impressão de boletins

Impressão de boletins no fim de todo bimestre e lançamento nas fichas de controle na pasta de cada aluno.

Formatura

Relacionar alunos aprovados, verificar estágios, verificar AACC, e participar da formatura.