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Secretaria Escolar

Certificação do Enem

 

Coordenadores: Lídia Caroline Avelino & Rose Mary Brigagão Siqueira

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. (Cursos Superiores) / Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. (Cursos Técnicos)

Telefones:

Secretaria dos Cursos Técnicos: (35) 3295-9721

Secretaria dos Cursos Superiores: (35) 3295-9722

A Secretaria Acadêmica no IFSULDEMINAS – Campus Machado existe desde a criação do Instituto em 1957, quando ainda era chamada de Escola de Iniciação Agrícola de Machado. Está dividida em Secretaria dos Cursos Técnicos e de Cursos Superiores, cabendo a cada uma as seguintes atribuições:

 

                                                       Secretaria dos Cursos Superiores

Atividade

Descrição/síntese da Atividade

Atendimento ao Público

Atendimento de professores, técnicos administrativos, alunos, telefone e público em geral.

Matrícula

Conferência, registro de dependências (cursos superiores) em todo início de semestre.

Confeccionar/Emitir documentos

Emitir históricos, declarações e planos de ensino para o aluno.

Controle e Montagem de Processo de Dispensa de Disciplinas

Conferir e encaminhar aos professores as disciplinas a serem dispensadas.

Organizar e arquivar documentos dos cursos de nível superior

Criar novas pastas, retirar os desistentes e transferidos, arquivo morto.

Controle Acadêmico

Controle de entrada, transferência, trancamento de alunos no sistema giz e no livro de controle.

Acesso ao Giz

Cadastros, conferências de dados de alunos e professores, impressão de documentos.

Conferência de carga horária e notas lançadas em todo fim de semestre.

Impressão boletins

Impressão de boletins no fim de todo bimestre e lançamento nas fichas de controle na pasta de cada aluno.

Receber, emitir e arquivar planos de ensino

Cobrar e receber plano de ensino do professor, emitir e pegar assinatura do coordenador e arquivar, semestralmente.

CENSO – Educação Superior

Fornecer informações para preenchimento do CENSO.

Educacenso

Colaborar no preenchimento de dados no Sistema Educacenso.

Certificados de participação em banca

Emitir certificados para os membros das banca de monografia dos cursos superiores.

Formatura

Relacionar alunos aprovados, verificar estágios, verificar AACC, receber atas de monografias e participar da formatura.

 

     Secretaria dos Cursos Técnicos

Atividade

Descrição/síntese da Atividade

Atendimento ao Público

Atendimento de professores, alunos, telefone e público em geral.

Matrícula

Conferência, registro de dependências (cursos técnicos) em todo início de semestre.

Confeccionar/Emitir documentos

Emitir históricos, declarações, boletins e certidões de tempo de Aluno Aprendiz.

Organizar e arquivar documentos dos cursos de nível técnico

Criar novas pastas, retirar os desistentes e transferidos, arquivo morto.

Controle Acadêmico

Controle de entrada, transferência, trancamento de alunos no sistema giz e no livro de controle.

Acesso ao Giz

Cadastros, conferências de dados de alunos e professores, impressão de documentos.

Conferência de carga horária e notas lançadas em todo fim de semestre.

Impressão de boletins

Impressão de boletins no fim de todo bimestre e lançamento nas fichas de controle na pasta de cada aluno.

Formatura

Relacionar alunos aprovados, verificar estágios, verificar AACC, e participar da formatura.

 

PRAZOS PARA ENTREGA DE DOCUMENTOS NA SECRETARIA ACADÊMICA

DOCUMENTO PRAZO
PLANOS DE CURSO E HISTÓRICO ESCOLAR 10 DIAS CORRIDOS
DIPLOMAS CURSOS SUPERIORES
120 DIAS CORRIDOS
DIPLOMAS CURSOS TÉCNICOS 180 DIAS CORRIDOS
DECLARAÇÕES  2 DIAS ÚTEIS
CERTIFICADO ENCCEJA/ENEM 60 DIAS

 OS EMOLUMENTOS SERÃO COBRADOS CONFORME RESOLUÇÃO 071, de 08/12/2011.

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